PQ- & tilbudskoordinator

Rasmus Friis A/S søger en struktureret og stærk PQ- & Tilbudskoordinator, der skal være med til at styrke virksomhedens arbejde med prækvalifikationer, tilbudsmateriale og professionel formidling af projekter, kompetencer og referencer.

Hos Rasmus Friis bliver du en del af en virksomhed med stærk faglighed, korte beslutningsveje og en nærværende kultur, hvor sparring, fællesskab og work-life balance vægtes højt.

Rollen er central i arbejdet med at sikre, at Rasmus Friis fremstår professionelt, relevant og velforberedt, når virksomheden søger prækvalifikation til nye byggeopgaver og udarbejder tilbudsmateriale. Du får en bred berøringsflade på tværs af organisationen og bliver et vigtigt bindeled mellem ledelse, tilbudsteam, projektledere, eksterne samarbejdspartnere og øvrige nøglepersoner.

Om stillingen

Som PQ- & Tilbudskoordinator får du ansvar for at koordinere, udarbejde og kvalitetssikre materiale til prækvalifikationer og tilbud. Du skal kunne skabe overblik over krav, frister, dokumentation, opgaver og input fra både interne og eksterne samarbejdspartnere.

En vigtig del af rollen bliver at sikre, at information deles rettidigt og korrekt, at der følges op på opgaver og beslutninger, og at processen drives frem mod aflevering. Samtidig skal du kunne omsætte teknisk og byggefagligt indhold til klart, professionelt og visuelt stærkt materiale.

PQ- og tilbudsarbejdet er stillingens primære fokus. Derudover kan du også komme til at bidrage til virksomhedens visuelle udtryk, brand kit, hjemmeside og sociale medier, men dette vil være som supplement til kerneopgaven.

Dine primære opgaver

Du vil blandt andet få ansvar for at:

• Koordinere og udarbejde materiale til prækvalifikationer og tilbud
• Skabe overblik over krav, frister, opgaver, tidsplaner og aktiviteter
• Indhente, koordinere og kvalitetssikre input fra projektledere, ledelse, økonomi, ESG, arbejdsmiljø og øvrige relevante funktioner
• Sikre, at information deles rettidigt og korrekt mellem interne og eksterne samarbejdspartnere
• Følge op på fremdrift, åbne punkter, beslutninger og aftaler
• Samle og strukturere beskrivelser af virksomhed, organisation, kompetencer, kvalitet, arbejdsmiljø, bæredygtighed og relevante projekter
• Udvælge og tilpasse projektreferencer, så de matcher den konkrete opgave og bygherrens krav
• Skrive, redigere og målrette tekster, CV'er, metodebeskrivelser, referencecases og virksomhedsbeskrivelser
• Sikre, at materialet er komplet, korrekt og afleveres til tiden
• Arbejde med ESPD, dokumentation, certifikater, nøgletal og øvrige bilag i forbindelse med udbud og prækvalifikationer
• Opbygge og vedligeholde et stærkt PQ- og tilbudsbibliotek med standardtekster, referencer, CV'er, cases, billeder og dokumentation
• Sikre et professionelt og ensartet grafisk udtryk i tilbuds- og præsentationsmateriale

Hvem er du?

Du er struktureret, grundig og god til at skabe overblik. Du trives i en koordinerende rolle, hvor du både skal planlægge, følge op, indhente input og sikre fremdrift i processer med mange interessenter og deadlines. Du er samtidig en dygtig skribent med stærk sans for struktur, sprog og visuel formidling. Du kan omsætte teknisk og byggefagligt indhold til tekster og præsentationer, der er præcise, relevante og lette at forstå.

Du arbejder sikkert i InDesign og har sans for æstetik, layout og grafisk kvalitet. Du forstår, at et stærkt PQ- og tilbudsmateriale både skal være fagligt solidt, korrekt og visuelt professionelt, så tekst, struktur og grafisk udtryk understøtter hinanden.

Din uddannelsesmæssige baggrund kan være flere forskellige. Du kan eksempelvis komme fra journalistik, kommunikation, marketing, byggeri, teknik eller grafisk design. Erfaring fra byggebranchen vil være en klar fordel, da rollen kræver forståelse for byggeriets faser, aktører og processer.

Det vigtigste er, at du kan kombinere koordinering, skriftlig formidling, teknisk forståelse og visuelt overblik. Du skal kunne drive en proces fremad, sikre kvalitet i materialet og skabe præsentationer og tilbudsmateriale, der fremstår gennemarbejdet, professionelt og relevant.

Som person er du selvstændig, samarbejdsorienteret og ordentlig i din tilgang. Du bliver en del af et mindre team, hvor man har hver sine ansvarsområder, men hvor man hjælper hinanden og løfter i flok. Derfor er det vigtigt, at du er en holdspiller, der trives med tæt samarbejde, sparring og en hverdag, hvor man bidrager på tværs, når der er behov for det.

Rasmus Friis tilbyder

Rasmus Friis tilbyder en arbejdsplads, hvor du bliver en del af et stærkt og ambitiøst hold, der arbejder professionelt med komplekse byggeprojekter – men også med respekt for det hele menneske.

Her er faglig sparring, samarbejde og fællesskab en naturlig del af hverdagen. Du får engagerede kolleger, korte veje til beslutninger og en kultur, hvor man hjælper hinanden og prioriterer et godt arbejdsmiljø.

Virksomheden har fokus på at sammensætte teams, så der er plads til både høj kvalitet, trivsel og work-life balance. Der arbejdes ambitiøst, men ikke med en forventning om, at engagement skal måles i lange arbejdsdage.

Hovedkontoret ligger på Rentemestervej i København, og der arrangeres løbende både sociale og faglige aktiviteter, herunder byggepladsbesøg, fredagsbar og fælles træning for dem, der har lyst.

Om Rasmus Friis A/S

Rasmus Friis er en styringsentreprenør med 30 års erfaring inden for erhvervs- og boligbyggeri. Virksomheden udfører total- og hovedentrepriser og tilbyder projekteringsledelse, byggestyring samt entreprenørrådgivning.

Rasmus Friis har opbygget en solid organisation, hvor ordentlighed, faglighed, samarbejde og trivsel er centrale elementer i måden, der arbejdes på.

Rasmus Friis A/S prioriterer ligestilling, værdsætter mangfoldighed og stræber efter at styrke arbejdsmiljøet gennem forskellighed. Derfor opfordres ansøgere uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge.

Ansøgning

Vil du være med til at styrke Rasmus Friis' arbejde med prækvalifikationer, tilbud og professionel formidling af virksomhedens projekter og kompetencer, hører vi meget gerne fra dig.

Ansøgningsfristen er den 2. august. Første samtaler forventes afholdt i uge 31.

Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Recruiting Partner Janne Skarsø Erwolter på jse@talents2work.dk eller telefon +45 4023 6033.

Når du klikker på "Ansøg", åbnes en e-mailskabelon. Vedhæft dit CV og din ansøgning, og angiv stillingens titel i emnefeltet.

Vi behandler dit CV fortroligt og deler det ikke med virksomheder uden din accept. Du kan til enhver tid få indsigt, rettet eller slettet dine oplysninger. Læs mere i vores privatlivspolitik.