da

Privatlivspolitik


Senest opdateret: Den 13. maj 2026

Hos Talents2Work behandler vi personoplysninger med respekt for dit privatliv og i overensstemmelse med gældende databeskyttelsesregler.

Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan vi indsamler, bruger, opbevarer og beskytter personoplysninger, når du besøger vores hjemmeside, kontakter os, sender dit CV, søger en stilling via os eller indgår i en rekrutteringsproces.

1. Dataansvarlig

Den dataansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger er:

Talents2Work Aps
CVR-nr.: 40520317
Adresse: Frederiksyndestvej 7A, 3480 Fredensborg
E-mail: jse@talents2work.dk
Telefon: +45 4023 6033

2. Hvilke oplysninger behandler vi?

Vi behandler kun de oplysninger, der er relevante og nødvendige for det formål, de er indsamlet til.

Når du kontakter os via hjemmesiden eller e-mail

Vi kan behandle:

  • navn

  • e-mailadresse

  • telefonnummer

  • virksomhedsnavn

  • beskedindhold

  • øvrige oplysninger, du selv vælger at sende til os

Formålet er at kunne besvare din henvendelse og kommunikere med dig.

Når du sender CV eller indgår i en rekrutteringsproces

Hvis du sender dit CV til Talents2Work, søger en konkret stilling eller bliver kontaktet som mulig kandidat, kan vi behandle:

  • navn

  • adresse

  • e-mailadresse

  • telefonnummer

  • CV

  • ansøgning

  • LinkedIn-profil eller andre offentligt tilgængelige professionelle oplysninger

  • oplysninger om uddannelse, erhvervserfaring og kompetencer

  • lønforventning eller nuværende lønniveau, hvis relevant

  • geografiske præferencer og jobønsker

  • noter fra samtaler

  • testresultater, hvis der anvendes personprofil, evnetest eller lignende

  • referenceoplysninger, hvis du har givet samtykke til, at vi må kontakte referencer

Vi behandler oplysningerne med det formål at vurdere dit match til konkrete stillinger, præsentere relevante kandidater for vores kunder og gennemføre en professionel rekrutteringsproces.

Særlige oplysninger

Vi beder som udgangspunkt ikke om følsomme personoplysninger, herunder oplysninger om helbred, religion, politisk overbevisning, fagforeningsforhold eller lignende.

Hvis du selv sender sådanne oplysninger til os, vil vi som udgangspunkt slette dem, medmindre de er nødvendige for en konkret og saglig behandling.

Straffeattest, baggrundstjek eller lignende vil kun blive behandlet, hvis det er relevant for en konkret stilling, og kun efter særskilt aftale eller samtykke.

3. Formål med behandlingen

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:

  • at besvare henvendelser fra kandidater, kunder og samarbejdspartnere

  • at modtage og vurdere CV'er og ansøgninger

  • at matche kandidater med relevante stillinger

  • at gennemføre rekrutteringsprocesser for vores kunder

  • at præsentere kandidater for relevante virksomheder

  • at indhente referencer, når du har givet samtykke

  • at administrere kundeforhold og samarbejdsaftaler

  • at overholde lovgivningsmæssige forpligtelser, herunder bogføringsregler

  • at sende nyhedsbreve eller markedsføring, hvis du har givet samtykke

4. Retsgrundlag

Vi behandler dine personoplysninger på følgende grundlag:

Henvendelser via hjemmeside eller e-mail

Behandlingen sker på baggrund af vores legitime interesse i at kunne besvare din henvendelse og kommunikere med dig.

Rekrutteringsprocesser

Når du sender CV, ansøgning eller på anden måde indgår i en rekrutteringsproces, behandler vi dine oplysninger for at kunne vurdere dit kandidatur til konkrete stillinger.

Behandlingen sker typisk på baggrund af vores legitime interesse i at gennemføre en professionel rekrutteringsproces og finde relevante kandidater til vores kunder.

Hvis vi ønsker at gemme dine oplysninger med henblik på fremtidige stillinger, kan vi bede om dit samtykke.

Videregivelse til kunder

Vi videregiver kun dit CV, din profil eller andre kandidatoplysninger til en kunde, når det er relevant for en konkret stilling, og når du er orienteret om det eller har accepteret, at du bliver præsenteret.

Referencer

Vi kontakter kun referencer, hvis du på forhånd har givet samtykke.

Nyhedsbreve og markedsføring

Hvis du tilmelder dig nyhedsbrev eller anden markedsføring, behandler vi dine oplysninger på baggrund af dit samtykke. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage.

5. Hvor opbevarer vi dine oplysninger?

Vi opbevarer personoplysninger i adgangsbegrænsede interne systemer, herunder e-mail, dokumentarkiv og relevante administrative systemer.

Vi arbejder med passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger, så oplysningerne beskyttes mod uautoriseret adgang, tab, misbrug eller utilsigtet sletning.

Kun personer, der har et sagligt behov for adgang til oplysningerne, har adgang til dem.

6. Hvem deler vi oplysninger med?

Vi kan dele relevante personoplysninger med:

  • kunder, hvor du indgår som kandidat til en konkret stilling

  • testleverandører, hvis der anvendes personprofil, evnetest eller lignende

  • referencepersoner, hvis du har givet samtykke

  • IT- og systemleverandører, der behandler oplysninger på vores vegne

  • revisor, advokat eller offentlige myndigheder, hvis det er nødvendigt eller lovpligtigt

Vores leverandører må kun behandle oplysninger efter instruks fra os og i overensstemmelse med gældende databeskyttelsesregler.

7. Opbevaring og sletning

Vi opbevarer kun personoplysninger, så længe det er nødvendigt for det formål, de er indsamlet til.

Som udgangspunkt gælder følgende:

Type oplysninger Opbevaringsperiode
Henvendelser via hjemmeside eller e-mail Slettes, når henvendelsen er færdigbehandlet, medmindre der er saglig grund til længere opbevaring
CV og kandidatoplysninger ved konkret rekrutteringsproces Slettes som udgangspunkt senest 6 måneder efter afsluttet proces, medmindre der er aftalt længere opbevaring
CV'er sendt uopfordret Slettes som udgangspunkt senest efter 6 måneder, medmindre du har givet samtykke til længere opbevaring
Kandidatoplysninger til fremtidige relevante stillinger Opbevares kun efter samtykke eller anden saglig begrundelse
Referencenoter Slettes, når de ikke længere er nødvendige for den konkrete proces
Testresultater Slettes, når de ikke længere er nødvendige for den konkrete proces eller i henhold til testleverandørens slettefrister
Kunde- og fakturaoplysninger Opbevares i henhold til bogføringslovens regler

Hvis du ønsker dine oplysninger slettet tidligere, kan du altid kontakte os.

8. Automatiske afgørelser og profilering

Vi træffer ikke automatiske afgørelser om kandidater.

Det betyder, at du ikke bliver valgt til eller fra en stilling alene på baggrund af automatisk behandling eller algoritmer.

Eventuelle tests, personprofiler eller lignende indgår kun som et supplement til den samlede vurdering.

9. Cookies og hjemmeside

Når du besøger vores hjemmeside, kan der blive anvendt cookies og lignende teknologier til fx statistik, funktionalitet og forbedring af brugeroplevelsen.

Du kan læse mere om brugen af cookies i vores cookiepolitik eller via cookieindstillingerne på hjemmesiden.

Hvis hjemmesiden anvender værktøjer som Google Analytics, Meta Pixel, LinkedIn Insight Tag, Mailchimp-formularer eller lignende, bør disse fremgå af cookieinformationen og samtykkebanneret.

10. Dine rettigheder

Du har en række rettigheder efter databeskyttelsesreglerne. Du har blandt andet ret til:

  • indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig

  • at få urigtige oplysninger rettet

  • at få oplysninger slettet

  • at få behandlingen begrænset

  • at gøre indsigelse mod behandlingen

  • at få udleveret dine oplysninger i et struktureret format, hvis betingelserne er opfyldt

  • at trække et samtykke tilbage

Datatilsynet beskriver blandt andet retten til indsigt, berigtigelse og sletning som centrale rettigheder for registrerede personer. (Datatilsynet)

Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os på:

jse@talents2work.dk

Vi kan bede dig bekræfte din identitet, så vi sikrer, at oplysninger kun udleveres til den rette person.

11. Klage til Datatilsynet

Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte os.

Du har også ret til at klage til Datatilsynet:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
www.datatilsynet.dk

12. Ændringer i privatlivspolitikken

Vi kan løbende opdatere denne privatlivspolitik. Den nyeste version vil altid være tilgængelig på vores hjemmeside.